Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist als praxisnahe Vorlage für die VitaRegulation-Website erstellt. Sie sollte vor Veröffentlichung mit den tatsächlich eingesetzten Diensten, dem Hostinganbieter und ggf. einem Datenschutzgenerator oder juristischer Beratung abgeglichen werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sascha Mühlhaus
VitaRegulation
Am Schuhberg 5
31061 Alfeld (Leine)
Deutschland
E-Mail: kontakt@vitaregulation.de
Telefon: 0175 1938476
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung oder zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Gesundheitsangaben.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde.
3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Kontaktaufnahme, Terminbuchung oder Inanspruchnahme unserer Angebote können Gesundheitsinformationen verarbeitet werden, zum Beispiel Angaben zu Beschwerden, gewünschten Leistungen, Diagnostik, Blutwerten, Atemtests, Unverträglichkeiten oder regenerativen Anwendungen.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Solche Daten verarbeiten wir nur, wenn dies zur angefragten Leistung erforderlich ist, eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt.
Bitte übermitteln Sie sensible Gesundheitsdaten per E-Mail oder über Online-Formulare nur, wenn dies für Ihre Anfrage notwendig ist.
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern übermittelt
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, Kontaktdaten, Anliegen, Termininformationen und freiwillig übermittelte Inhalte gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit unseren Leistungen oder einer möglichen Beauftragung zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Terminvereinbarung und Buchungsdaten
Sofern über diese Website eine Online-Terminbuchung eingebunden wird, werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Terminzeitpunkt und freiwillige Nachrichten gehören.
Falls ein externer Buchungsdienst wie SimplyBook.me eingesetzt wird, erfolgt die Terminbuchung über diesen Anbieter. In diesem Fall können Daten an den Anbieter übermittelt und dort verarbeitet werden. Die konkrete Einbindung, der Anbietername, die Datenschutzhinweise des Anbieters und ein möglicher Auftragsverarbeitungsvertrag müssen vor Veröffentlichung final geprüft und ergänzt werden.
7. Google Maps / externe Kartenlinks
Auf unserer Website kann ein Link zu Google Maps verwendet werden, damit Besucher die Studio-Adresse komfortabel in Google Maps öffnen können. Es handelt sich dabei um einen externen Link. Solange Sie den Link nicht anklicken, wird über diesen Link keine Karte geladen und es erfolgt keine direkte Datenübertragung an Google Maps durch unsere Website.
Wenn Sie den Google-Maps-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist Google verantwortlich. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Geräteinformationen und Nutzungsdaten, durch Google verarbeitet werden.
8. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website sollte grundsätzlich so gestaltet sein, dass nur technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherungen verwendet werden. Falls darüber hinaus Statistik-, Marketing-, Karten-, Video- oder Buchungsdienste eingebunden werden, kann eine vorherige Einwilligung über ein Cookie- bzw. Consent-Banner erforderlich sein.
Vor dem Einsatz nicht notwendiger Cookies oder externer Skripte sollten diese Dienste genau geprüft und in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.
9. Externe Dienste, Schriften und Medien
Wenn auf der Website externe Dienste eingebunden werden, zum Beispiel Google Fonts, Google Analytics, YouTube, Social-Media-Plugins, Karten, Buchungstools oder Trackingdienste, können personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen werden. Solche Dienste sollten nur datenschutzkonform und, sofern erforderlich, erst nach Einwilligung geladen werden.
Aus Datenschutzsicht ist es empfehlenswert, Schriftarten, Bilder und technische Dateien möglichst lokal auf dem eigenen Server einzubinden.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere steuerliche und handelsrechtliche Vorgaben, bleiben unberührt.
Anfragen per E-Mail oder Kontaktaufnahme werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht. Mögliche Empfänger können zum Beispiel Hostinganbieter, technische Dienstleister, Terminbuchungsanbieter, Kooperationsärzte, Labore oder Abrechnungsdienstleister sein, sofern dies für die angefragte Leistung erforderlich ist.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Niedersachsen ist zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website: lfd.niedersachsen.de
14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website sollte aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte über eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung bereitgestellt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 07.05.2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.